Formations Base et Pratique du Management de Projet

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Objectifs de la formation

A l'issue de ce module le chef de projet est capable de :
- Définir le projet et l'objet du projet.
- Élaborer un planning réaliste et pouvoir mettre en évidence le plus tôt possible les problèmes potentiels.
- Évaluer les coûts du projet.
- Optimiser la productivité de son équipe en utilisant les outils et les mesures adéquats.
- Mettre en place des indicateurs et des tableaux de bord permettant le suivi du projet.
- Coordonner les actions et répartir les rôles.
- Entretenir des relations productives avec l'ensemble des acteurs.
- Mettre en place une structure de travail adaptée à l'environnement humain du projet.

Publics

Chefs de projets,
Ingénieurs d'affaires,
Maîtres d'oeuvre,
Responsables d'études, R&D, Méthodes, Organisation

Pré-requis pour suivre cette formation Gestion de projets

Tous professionnels gérant des projets de manière récurrente et souhaitant professionnaliser leurs pratiques.

Pré-requis pour suivre cette formation Gestion de projets

Méthodes pédagogiques
Ce module utilise la dynamique d'une étude de cas, renforcée par des apports en connaissances.
Le projet simulé a pour objet l'intégration de produits et de services.
Fil conducteur du module, il sert de base à l'ensemble des travaux d'application réalisés individuellement ou en groupe.
Les participants tiennent le rôle du chef de projet, l'animateur apportant toutes les informations nécessaires au déroulement du projet.

Contenu de la formation Gestion de projets :

Projet et gestion de projet.
Les acteurs du projet.
Les organisations par projets.
La logique de déroulement d'un projet en 4 phases.
Les revues et les comités.
Les documents projets.
L'importance de la compréhension du besoin.
Prendre conscience de la difficulté à comprendre un besoin. "Qui se trompe de besoin se trompe de projet !".
La structuration de la solution à livrer et du projet.
Structurer la solution et l'équipe projet en fonction du besoin par une démarche logique et créative (Arborescence Produit, Organigramme des Tâches, Structure de Contribution). Ces éléments de structuration sont essentiels pour les actions de communication et de coordination dans la gestion des projets.

*


La mission du chef de projet.
La constitution de l'équipe projet.
Constituer l'équipe projet, en s'appuyant sur les structurations fonctionnelles et techniques et sur l'organisation hiérarchique de l'entreprise et des partenaires.
Le Plan d'Assurance Qualité et le Plan de Management Projet.
La Qualité dans un projet et la relation client-fournisseur.
Manager un projet « c'est avoir une démarche et un comportement qualité ».
Le processus de planification des tâches et des ressources.
Estimer la charge de travail des tâches et leur durée.
Etablir une logique d'enchaînement des tâches (le tableau d'antériorité).
Etablir le réseau de tâches PERT.
Calculer les dates de début et de fin des tâches, les marges libres et totales.
En déduire le chemin critique et l'analyser.
Construire le diagramme de Gantt.
Estimer les coûts prévisionnels du projet.
Positionner les livrables et les revenus.
Déduire la marge et les éléments de pilotage du projet.
L'analyse de risques et la mise en place d'une stratégie pour couvrir ces risques.
Le pilotage du projet.
Les tableaux de bord et la nécessité du reporting.
Les réunions d'avancement.
Mise en place de tous les éléments permettant de lancer le projet et de s'assurer de l'implication de tous les acteurs.
Lancement de la réalisation du projet.
Le chef de projet et la communication.
Prendre conscience que la communication est au centre de la gestion de projet et constitue un élément essentiel du métier de chef de projet.
Comment communiquer sur le projet ?

*


Répertorier les éléments essentiels sur lesquels va pouvoir et devoir jouer le chef de projet pour assurer la réussite du projet.
Constituer et faire vivre une équipe projet.
Comment diriger une équipe projet ?
Le chef de projet négociateur.
Le bilan du projet et la capitalisation.
L'importance des bilans de projet et de la capitalisation en vue de l'exploitation du retour d'expérience.
- Conclusion et bilan du module de formation.
- Questionnaire d'évaluation à chaud.