Formations Outlook 2007 - Avancé

Durée : 1 jour

Prix HT : 300 €

Lieu : Paris (75001)

Ref : OU22

Prochaines sessions :
9 février 2012 | 27 mars 2012 | 17 avril 2012 | 25 mai 2012 | 26 juin 2012 |
Egalement disponible en Intra : Tarif au 01 46 20 18 40.

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Objectifs de la formation

Se perfectionner sur les fonctions avancées d'Outlook :
-Exploiter les fonctions de calendrier et de tache
-Tirer profit des possibilités de travail collaboratif
-Mieux organiser la gestion de son courrier
-Exploiter les contacts pour suivre les activités liées à un contact ou faire du publipostage
-Exporter / importer des contacts

Publics

Utilisateurs Office 2002/2003 ou 2007

Pré-requis pour suivre cette formation Outlook

Connaissance des fonctions de bases d'Outlook et de Word

Contenu de la formation Outlook :

Options avancées du calendrier
Gestion des réunions
Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion
Définir un rappel de rendez-vous
Gérer la périodicité d'un rendez-vous ou d'un événement
Paramétrer son calendrier
Paramétrer les styles d'impression du calendrier
Agenda de groupe

Optimiser le travail en groupe à l'aide du gestionnaire des tâches
Assigner une tâche
Accepter ou refuser une tâche
Reprendre possession d'une tâche refusée
Paramétrer l'affichage et personnalisation du dossier tâche
Transformer un message en tâche
Transformer une tâche en rendez-vous

Organiser sa messagerie et profiter des options de regroupements
Créer des dossiers pour classer des messages
Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
Classer des messages dans les dossiers
Grouper les messages
Trier les messages selon des critères
Rechercher des éléments dans les dossiers selon des critères
Recherche
Gérer le courrier indésirable
Utiliser le gestionnaire d'absence du bureau
Utiliser les règles de gestion des messages

Partager Outlook avec son équipe
Déléguer sa boîte aux lettres,
Envoyer du courrier pour le compte d'une autre personne
Partager un dossier (courrier, agenda ou contact)
Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur

Personnaliser l'affichage de carnet de contacts
Regrouper des éléments
Déplacer des champs d'affichage
Mettre en forme un affichage
Filtrer un affichage
Changer d'affichage
Réinitialiser un affichage

Exploiter toutes les fonctionnalités des carnets de contacts
Effectuer un suivi et catégoriser
Ajouter des champs personnels au formulaire de contact
Options de carnets de contacts
Créer plusieurs carnets de contacts

Utiliser les contacts Outlook pour un publipostage Word
Attacher le carnet de contact
Insérer les champs de contacts
Trier et filtrer les enregistrements à fusionner

Créer un publipostage Word à diffuser par messagerie
Choisir le format du document principal
Fusionner vers un message électronique

Importer et exporter des carnets de contacts
Importer dans Outlook des données issues d'autres applications
Exporter des données Outlook vers une autre application