Formations Outlook 2010 - Avancé

Télécharger le plan de cours

Envoyer à un ami

Imprimer

Objectifs de la formation

- Organiser son courrier
- Exploiter les options avancées du calendrier
- Exploiter les contacts et créer un publipostage à partir des contacts
- Gérer les tâches
- Partager Outlook

Publics

Utilisateurs d'Outlook 2010

Pré-requis pour suivre cette formation Outlook

Connaissance des fonctions de bases d'Outlook 2010 et de Word 2010

Contenu de la formation Outlook :

Organiser son courrier
- Les favoris
- La boîte aux lettres
- Créer des dossiers pour classer des messages
- Classer des messages dans les dossiers
- Grouper les messages
- Trier les messages selon des critères
- Rechercher des messages dans les dossiers
- Classer les messages électroniques
- Créer les catégories de couleurs
- Gérer le courrier indésirable
- Utiliser les règles de gestion des messages

Options avancées du calendrier
- Utiliser le gestionnaire d'absence du bureau
- Créer et modifier une réunion
- Planification d'une réunion
- Options de réponse
- Suivi des réponses
- Définir un rappel de rendez-vous, de réunion
- Gérer la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion
- Classer un rendez-vous
- La notion de "Privé"
- Partager son calendrier
- Créer, modifier et afficher un groupe de calendriers
- Les options du calendrier

Personnaliser les Contacts
- Les différents onglets
- Rechercher un contact : les critères de recherche
- Classer un contact
- La notion de "privé"
- Les options des contacts

Gestion des tâches
- Créer et modifier une tâche
- Gérer la périodicité d'une tâche
- Classer une tâche
- Accepter ou refuser une tâche
- Transformer un message en tâche
- Transformer une tâche en rendez-vous
- Les options des tâches

Partager Outlook
- Déléguer sa boîte aux lettres,
- Envoyer du courrier pour le compte d'une autre personne
- Partager un dossier : courrier, calendrier ou contacts
- Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur

Utiliser les contacts Outlook pour un publipostage Word
- Attacher le carnet de contact
- Insérer les champs de contacts
- Trier et filtrer les enregistrements à fusionner

Créer un publipostage Word à diffuser par messagerie
- Choisir le format du document principal
- Fusionner vers un message électronique