Formations Outlook 2010 - Messagerie et gestion du temps

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Objectifs de la formation

- Envoyer et recevoir des messages électroniques
- Gérer le calendrier : rendez-vous, réunion et évènements
- Gérer les contacts
- Gérer les tâches

Publics

Utilisateur de la messagerie

Pré-requis pour suivre cette formation Outlook

Utilisation et connaissance de l'interface Windows

Contenu de la formation Outlook :

Présentation d'Outlook 2010
- La barre d'outils d'accès rapide
- Le ruban et les onglets
- L'onglet fichier : le mode backstage
- Les différents onglets du ruban

Présentation de la messagerie
- Présentation de la boite de réception
- Les onglets
- L'onglet dossier
- L'onglet affichage
- Le dossier brouillon
- Les éléments envoyés
- Les éléments supprimés
- Créer et envoyer un message électronique
- Insertion : joindre un fichier...
- Options : accusé de réception / de lecture
- Lire un message reçu
- Répondre et/ou transférer un message reçu

Organisation des éléments de la boite de réception
- Gestion des messages électroniques
- En utilisant les dossiers
- En utilisant des couleurs
- En utilisant les affichages

Personnalisation
- Les signatures
- Le volet de navigation
- Le volet de lecture
- La barre des tâches

Calendrier
- Présentation de la fenêtre du calendrier
- Créer et modifier rendez vous
- Créer et modifier une réunion
- Créer et modifier un évènement

Contacts
- Présentation de la fenêtre des contacts
- Créer et modifier un contact
- Créer et modifier un groupe de contacts
- Création d'un nouveau contact à partir d'un message

Tâches
- Présentation de la fenêtre des tâches
- Affichage et/ou masquer les tâches dans le calendrier
- Création et modification d'une tâche

Notes
- Présentation de la fenêtre des notes
- Création et modification d'une note