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Formation Outlook XP/2003 - Messagerie et gestion du temps
24 mai 2012 | 25 juin 2012 | Egalement disponible en Intra : Tarif au 01 46 20 18 40.
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Objectifs de la formation
Mettre en oeuvre les possibilités et la souplesse d'utilisation d'Outlook XP dans ses fonctions de messagerie, de gestion de planning personnel de suivi des activités
Publics
- Tout public
Pré-requis pour suivre cette formation Outlook
- Utilisation et connaissance de l'interface Windows
Contenu de la formation Outlook :
Module 1 : Prise en main
Présentation générale
Présentation de la fenêtre d'application
Module 2 : Outlook aujourd'hui
Recherche d'éléments
Module 3 : Présentation de la messagerie
Présentation de la boite de réception
Gestion du courrier
Création et envoi de courrier
Utilisation des options (accusé réception, importance...)
Lecture d'un message reçu
Répondre et transférer
Gestion des pièces jointes
Utilisation des carnets d'adresses
Utilisation des adresses Internet E-Mail
Module 4 : Organisation des éléments de la boite de réception
En utilisant les dossiers
En utilisant des couleurs
En utilisant les affichages
Module 5 : Dossier Brouillons
Assistant Gestion des messages
Amélioration du message
Papier à lettres
Signatures multiples
Courrier HTML
Réponse au format automatique
Volet de visualisation
Module 6 : Gestionnaire de contacts
-ajout
-suppression
-modification
-liaisons avec la messagerie
-Suivi des activités de contact
-Listes de distribution personnelles
-Fusion des informations de contact
-Fusion et publipostage à partir d'outlook
Module 7 : Tâches
-ajout de tâches
-classement, organisation
-suivi de l'avancement des tâches
Module 8 : Planning
-organisation de rendez vous
-consultation de planning distants
-modification
-suppression
-fonctionnalités liées à la messagerie
-Planification des ressources
-Enregistrement en tant que page Web
Module 9 : Journal
-Tracking des activités
Mdoule 10 : Liaisons avec les autres produits
-Intégration à Microsoft Internet Explorer 5
-Intégration à la Messagerie électronique Office
-Intégration à Microsoft NetMeeting