Formations Word XP/2003 - Fonctions Complémentaires : Tableau, Formulaire, Modèles, Publipostage

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Objectifs de la formation

Les participants seront en mesure de créer, mettre en forme, mettre en page et imprimer des tableaux mais également des formulaires comportant des zones de texte, case à cocher et listes déroutantes. Ils sauront également importer un tableau Excel dans un document Word et établir une liaison dynamique assurant la mise à jour automatique des données.
Les participants élaboreront des documents types servant de base à la création de nouveaux documents. Ils sauront organiser les styles de leurs documents types pour une meilleure gestion.
Enfin, ils apprendront, dans le cadre d'un mailing, à réaliser la fusion de lettres types, d'enveloppes ou d'étiquettes avec un fichier de données Word ou Excel.

Publics

Utilisateurs.

Pré-requis pour suivre cette formation Word

Avoir suivi le stage Windows ou posséder un niveau de connaissance équivalent.
Avoir suivi le stage Word Fonctions de Base (Conception de documents et Mise en pages avancées) ou avoir un niveau de connaissance équivalent.

Contenu de la formation Word :

Module 1 : Les tableaux élaborés
  Dessiner un tableau
  La barre d'outils de tableaux
  Insertion de tableaux
  Sélections
  Alignement du texte et des chiffres dans les cellules
  Fusionner et fractionner
  Les propriétés d'un tableau
  Ajuster
  Insertion lignes/colonnes
  Tableaux imbriqués
  Bordures et trames
  Mise en forme automatique
  Lignes de titre
  Trier
  Importation de tableaux Excel avec ou sans liaison

Module 2 : Les styles
  Mise en forme automatique avec les styles prédéfinis
  Modification d'un style prédéfini
  Création, modification et suppression d'un style personnel

Module 3 : Les modèles
  Création d'un modèle à partir d'un document existant
  Création d'un document à partir d'un modèle
  Modification et suppression d'un modèle

Module 4 : Les formulaires
  Insertion de champs de formulaire
  Propriétés des champs
  Protection du formulaire
  Les champs remplir et demander
  Mise à jour des champs
  Création de modèle de formulaire

Module 5 : Personnalisation de l'environnement
  Barre d'outils personnalisée

Module 6 : Le Publipostage
  Principe du publipostage
  Mise en place du publipostage
  Utilisation de l'assistant de Publipostage
  Définition du type de document (lettre, étiquettes...)
  Définition de la source de données
  Création de document principal
  Visualisation
  Fusion
  Affichage et utilisation de la barre d'outils
  Publipostage
  Options de requête et tri
  Utilisation de mots clés (Si... alors...sinon)
  Changement de la source de données