Objectifs

• Améliorer sa productivité sur Excel en maîtrisant les calculs, les graphiques complexes, les filtres avancés et les Tableaux croisés dynamiques
• Savoir protéger, partager un classeur
• Savoir ajuster les paramètres d'Excel et automatiser des tâches répétitives e.

Public

• Toute personne souhaitant maîtriser de nombreuses fonctions de calcul, les liaisons entre classeurs, la représentation graphique des données et l'analyse des données à l'aide des tableaux croisés
• Toute personne désireuse d'atteindre le niveau Avancé ou Expert de la certification TOSA® (Avancé : 725 à 875 / Expert 875 à 1000 points)

Prérequis

• Avoir suivi le cours Excel Perfectionnement ou posséder les connaissances et compétences équivalentes

Programme

Module 1 : Calculs complexes et fonctions avancées

• Calculs entre classeurs : Gestion des liaisons
• Utilisation des outils d'audit de formule
• Imbrication complexe de fonctions
• Spécificités des calculs sur les "dates" et "heures" (AUJOURD'HUI ; JOUR ; MOIS ; JOURSEM…)
• Les fonctions "recherche" (RECHERCHEV ; RECHERCHEH ; INDEX ; EQUIV)
• Les fonctions "mathématiques" (ALEA ; ENTIER ; ARRONDI ; ALEA.ENTRE.BORNES ; RANG ; SOMMEPROD ; SOUS.TOTAL…)
• Les fonctions "base de données" (BDMAX ; BDMIN ; BDNB ; BDBVAL ; BDSOMME…)
• Vérification des formules (évaluations, antécédents, dépendants) ; Connaissances des valeurs d'erreurs
• Utilisation de l'outil valeur cible

Module 2 : Mise en forme conditionnelle avancées

• Modification, suppression de mises en forme conditionnelles
• Modification des bornes de mises des mises en forme conditionnelles standards comme par exemple celles des jeux d’icônes
• Création de règles de mise en forme conditionnelle avec formule ; notion d’adressage relatif, absolu ou semi-absolu

Module 3 : Perfectionnement sur les graphiques

• Modification des différents éléments du graphique : Options (Gestion de l'intervalle, superposition de séries, Courbes de tendance, Image dans les graphiques)
• Création d’un graphique secteur avec un second tracé
• Création d’un graphique combinant barres et courbe
• Création de graphiques à deux axes ; Création de graphiques radars et boursiers
• Création de modèles de graphique

Module 4 : Transformation, vérification et comparaison de données

• Données / Convertir
• Suppression de doublons
• Gestion de dates non-reconnues (par Données / Convertir ou par la fonction DATE)
• Mise à la suite de plusieurs cellules en une seule (fonction CONCATENER)
• Eclater le contenu d’une cellule en plusieurs (par Données / Convertir ou l’aide de fonctions Texte : GAUCHE, STXT, DROITE)
• Vérification de données avec les fonctions d’information (ESTNUM, ESTTXT)
• Comparaison de deux cellules avec =, <, >, <>

Module 5 : Sécurisation de la saisie et des données

• Création de règles de validation pour homogénéiser les données : par type de données (numériques, dates) ou par choix limité au contenu d’une liste déroulante
• Protection d’une feuille avec verrouillage total ou partiel des cellules
• Protection du classeur (agissant sur les onglets des feuilles et interdisant leur déplacement, leur copie, leur suppression, leur masquage ou encore leur affichage)
• Protection de l’ouverture du classeur par un mot de passe

Module 6 : Automatisation à l’aide de Macro commandes

• Analyse préalable des tâches à automatiser
• Choisir où placer la macro commande : dans le classeur actuel ou dans le classeur de macros personnelles ?
• Afficher l’onglet Développeur
• Création de la macro commande en mode Enregistrement
• Exécuter une macro commande
• Enregistrer le fichier au format Classeur Excel prenant en charge les macros
• Accéder au code VBA (dans l’éditeur)
• Associer une macro à une icône du ruban ou de la barre d’outils Accès rapide ou encore par un bouton sur la feuille de calcul

Certification

Certification TOSA® (Avancé : 725 à 875 / Expert 875 à 1000 points)

Moyens et Méthodes Pédagogiques

• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
• Un poste par stagiaire
• Formateur Expert
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

Validation des acquis

• Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
• Attestation de fin de stage remise avec la facture