Formation Excel - Expert
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Objectifs
- Améliorer sa productivité sur Excel en maîtrisant les calculs, les graphiques complexes, les filtres avancés et les Tableaux croisés dynamiques
- Savoir protéger, partager un classeur
- Savoir ajuster les paramètres d'Excel et automatiser des tâches répétitives e.
Public
- Toute personne souhaitant maîtriser de nombreuses fonctions de calcul, les liaisons entre classeurs, la représentation graphique des données et l'analyse des données à l'aide des tableaux croisés
- Toute personne désireuse d'atteindre le niveau Avancé ou Expert de la certification TOSA® (Avancé : 725 à 875 / Expert 875 à 1000 points)
Prérequis
- Avoir suivi le cours Excel Perfectionnement ou posséder les connaissances et compétences équivalentes
Programme
Module 1 : Calculs complexes et fonctions avancées
- Calculs entre classeurs : Gestion des liaisons
- Utilisation des outils d'audit de formule
- Imbrication complexe de fonctions
- Spécificités des calculs sur les "dates" et "heures" (AUJOURD'HUI ; JOUR ; MOIS ; JOURSEM…)
- Les fonctions "recherche" (RECHERCHEV ; RECHERCHEH ; INDEX ; EQUIV)
- Les fonctions "mathématiques" (ALEA ; ENTIER ; ARRONDI ; ALEA.ENTRE.BORNES ; RANG ; SOMMEPROD ; SOUS.TOTAL…)
- Les fonctions "base de données" (BDMAX ; BDMIN ; BDNB ; BDBVAL ; BDSOMME…)
- Vérification des formules (évaluations, antécédents, dépendants) ; Connaissances des valeurs d'erreurs
- Utilisation de l'outil valeur cible
Module 2 : Mise en forme conditionnelle avancées
- Modification, suppression de mises en forme conditionnelles
- Modification des bornes de mises des mises en forme conditionnelles standards comme par exemple celles des jeux d’icônes
- Création de règles de mise en forme conditionnelle avec formule ; notion d’adressage relatif, absolu ou semi-absolu
Module 3 : Perfectionnement sur les graphiques
- Modification des différents éléments du graphique : Options (Gestion de l'intervalle, superposition de séries, Courbes de tendance, Image dans les graphiques)
- Création d’un graphique secteur avec un second tracé
- Création d’un graphique combinant barres et courbe
- Création de graphiques à deux axes ; Création de graphiques radars et boursiers
- Création de modèles de graphique
Module 4 : Transformation, vérification et comparaison de données
- Données / Convertir
- Suppression de doublons
- Gestion de dates non-reconnues (par Données / Convertir ou par la fonction DATE)
- Mise à la suite de plusieurs cellules en une seule (fonction CONCATENER)
- Eclater le contenu d’une cellule en plusieurs (par Données / Convertir ou l’aide de fonctions Texte : GAUCHE, STXT, DROITE)
- Vérification de données avec les fonctions d’information (ESTNUM, ESTTXT)
- Comparaison de deux cellules avec =, <, >, <>
Module 5 : Sécurisation de la saisie et des données
- Création de règles de validation pour homogénéiser les données : par type de données (numériques, dates) ou par choix limité au contenu d’une liste déroulante
- Protection d’une feuille avec verrouillage total ou partiel des cellules
- Protection du classeur (agissant sur les onglets des feuilles et interdisant leur déplacement, leur copie, leur suppression, leur masquage ou encore leur affichage)
- Protection de l’ouverture du classeur par un mot de passe
Module 6 : Automatisation à l’aide de Macro commandes
- Analyse préalable des tâches à automatiser
- Choisir où placer la macro commande : dans le classeur actuel ou dans le classeur de macros personnelles ?
- Afficher l’onglet Développeur
- Création de la macro commande en mode Enregistrement
- Exécuter une macro commande
- Enregistrer le fichier au format Classeur Excel prenant en charge les macros
- Accéder au code VBA (dans l’éditeur)
- Associer une macro à une icône du ruban ou de la barre d’outils Accès rapide ou encore par un bouton sur la feuille de calcul
Certification
Certification TOSA® (Avancé : 725 à 875 / Expert 875 à 1000 points)
Moyens et Méthodes Pédagogiques
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
- Un poste par stagiaire
- Formateur Expert
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
Validation des acquis
- Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
- Attestation de fin de stage remise avec la facture