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Formation Excel - Initiation

Ref. EX41

CPF

durée

2 jours

Tarif

590€ ht

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Toutes les dates arrow_drop_down

Objectifs

  • Connaître les manipulations essentielles du logiciel et être autonome dans la création de tableaux simples comprenant des calculs

Public

  • Toute personne souhaitant utiliser Excel

Prérequis

  • Avoir les connaissances de base de l’environnement Windows (souris, clavier, gestion des fenêtres et des fichiers

Programme

Module 1 : Environnement et méthodes

  • L'interface Excel : Organisation générale (Ruban, Onglets, Groupes, Listes déroulantes, Lanceurs de boite de dialogue, onglets contextuels ; Barre d’outils d’Accès Rapide
  • Affichage/Masquage de la règle et du Ruban
  • Contenu de la Barre d’état : Les différents modes d'Affichage et le Zoom
  • Sélections à la souris et au clavier (plage continue, plage discontinue, ligne ou colonne, toute la feuille)
  • Annulation / Rétablissement d'une
  • La gestion basique des fichiers : Création un nouveau classeur ; Ouverture ; Enregistrement

Module 2 : Calculs (formules, fonctions)

  • Saisie et modification de textes, nombres, dates
  • Création d’une formule avec le signe = et les opérateurs mathématiques (+ * /)
  • Règles de priorité des opérateurs et utilité des parenthèses
  • Les fonctions : Structure des fonctions ; Utilisation des fonctions de l’outil ? (Moyenne, Nb, Max, Min)
  • Utilisation de la poignée de Recopie : Copie ; Incrémentation (nombres, jours de la semaine, mois)
  • Création ou importation d’une liste personnalisée
  • Recopie d’une formule de calcul ; Notion de références absolues ou relatives (évocation des références semi-absolues)
  • Copie/déplacement et Options de collages (incidence sur les calculs)

Module 3 : Mise en forme

  • Mise en forme des Polices
  • Mise en forme de base des nombres : Séparateur de milliers et nombres de décimales ; Dates courtes ou longues ; Pourcentages
  • Bordures et Remplissage des cellules
  • Styles de cellules
  • Alignement du contenu des cellules ; Renvoi à la ligne automatique dans une cellule ; Fusionner et centrer
  • Utilisation de la gomme pour effacer le contenu, la mise en forme ou tout
  • Ajustement de la hauteur des lignes et de la largeur des colonnes
  • Insertion/Suppression de lignes et de colonnes
  • Masquage/Affichage de lignes et de colonnes
  • Initiation à la mise en forme conditionnelle

Module 4 : Mise en page et paramétrage de l’impression

  • Aperçu avant l'impression et modification des options de mise en page proposées (Orientation, Marges, Mise à l'échelle) ; Impression
  • Définition/Annulation d'une zone d'impression

Module 5 : Travail en multi-feuilles

  • Créer, déplacer, copier, supprimer, renommer une feuille de calcul
  • Reprendre le contenu d’une cellule dans une autre feuille
  • Calculs entre feuilles
  • Modification globale de plusieurs feuilles par le biais du Groupe de travail

Module 6 : Initiation à la représentation et à la gestion des données

  • Initiation à l'utilisation de l'outil Analyse rapide et aux graphiques recommandés
  • Utilisation de la fonctionnalité Mettre sous forme de tableau et utilisation des Outils de tableau
  • Initiation aux tris croissant/décroissant et au filtrage d'une liste de données
  • Insertion d'un graphique simple (Histogrammes, Courbes, Secteurs)

Certification

Exercices pratiques et/ou ateliers tout au long de la formation.

Moyens et Méthodes Pédagogiques

  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Un poste par stagiaire
  • Formateur Expert
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

Validation des acquis

  • Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
  • Attestation de fin de stage remise avec la facture