Formation Excel - Initiation

Objectifs

• Connaître les manipulations essentielles du logiciel et être autonome dans la création de tableaux simples comprenant des calculs

Public

• Toute personne souhaitant utiliser Excel

Prérequis

• Avoir les connaissances de base de l’environnement Windows (souris, clavier, gestion des fenêtres et des fichiers

Programme

Module 1 : Environnement et méthodes

• L'interface Excel : Organisation générale (Ruban, Onglets, Groupes, Listes déroulantes, Lanceurs de boite de dialogue, onglets contextuels ; Barre d’outils d’Accès Rapide
• Affichage/Masquage de la règle et du Ruban
• Contenu de la Barre d’état : Les différents modes d'Affichage et le Zoom
• Sélections à la souris et au clavier (plage continue, plage discontinue, ligne ou colonne, toute la feuille)
• Annulation / Rétablissement d'une
• La gestion basique des fichiers : Création un nouveau classeur ; Ouverture ; Enregistrement

Module 2 : Calculs (formules, fonctions)

• Saisie et modification de textes, nombres, dates
• Création d’une formule avec le signe = et les opérateurs mathématiques (+ * /)
• Règles de priorité des opérateurs et utilité des parenthèses
• Les fonctions : Structure des fonctions ; Utilisation des fonctions de l’outil ? (Moyenne, Nb, Max, Min)
• Utilisation de la poignée de Recopie : Copie ; Incrémentation (nombres, jours de la semaine, mois)
• Création ou importation d’une liste personnalisée
• Recopie d’une formule de calcul ; Notion de références absolues ou relatives (évocation des références semi-absolues)
• Copie/déplacement et Options de collages (incidence sur les calculs)

Module 3 : Mise en forme

• Mise en forme des Polices
• Mise en forme de base des nombres : Séparateur de milliers et nombres de décimales ; Dates courtes ou longues ; Pourcentages
• Bordures et Remplissage des cellules
• Styles de cellules
• Alignement du contenu des cellules ; Renvoi à la ligne automatique dans une cellule ; Fusionner et centrer
• Utilisation de la gomme pour effacer le contenu, la mise en forme ou tout
• Ajustement de la hauteur des lignes et de la largeur des colonnes
• Insertion/Suppression de lignes et de colonnes
• Masquage/Affichage de lignes et de colonnes
• Initiation à la mise en forme conditionnelle

Module 4 : Mise en page et paramétrage de l’impression

• Aperçu avant l'impression et modification des options de mise en page proposées (Orientation, Marges, Mise à l'échelle) ; Impression
• Définition/Annulation d'une zone d'impression

Module 5 : Travail en multi-feuilles

• Créer, déplacer, copier, supprimer, renommer une feuille de calcul
• Reprendre le contenu d’une cellule dans une autre feuille
• Calculs entre feuilles
• Modification globale de plusieurs feuilles par le biais du Groupe de travail

Module 6 : Initiation à la représentation et à la gestion des données

• Initiation à l'utilisation de l'outil Analyse rapide et aux graphiques recommandés
• Utilisation de la fonctionnalité Mettre sous forme de tableau et utilisation des Outils de tableau
• Initiation aux tris croissant/décroissant et au filtrage d'une liste de données
• Insertion d'un graphique simple (Histogrammes, Courbes, Secteurs)

Certification

Certification TOSA

Moyens et Méthodes Pédagogiques

• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
• Un poste par stagiaire
• Formateur Expert
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

Validation des acquis

• Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
• Attestation de fin de stage remise avec la facture