Formation Excel - Initiation
Objectifs
- Connaître les manipulations essentielles du logiciel et être autonome dans la création de tableaux simples comprenant des calculs
Public
- Toute personne souhaitant utiliser Excel
Prérequis
- Avoir les connaissances de base de l’environnement Windows (souris, clavier, gestion des fenêtres et des fichiers
Programme
Module 1 : Environnement et méthodes
- L'interface Excel : Organisation générale (Ruban, Onglets, Groupes, Listes déroulantes, Lanceurs de boite de dialogue, onglets contextuels ; Barre d’outils d’Accès Rapide
- Affichage/Masquage de la règle et du Ruban
- Contenu de la Barre d’état : Les différents modes d'Affichage et le Zoom
- Sélections à la souris et au clavier (plage continue, plage discontinue, ligne ou colonne, toute la feuille)
- Annulation / Rétablissement d'une
- La gestion basique des fichiers : Création un nouveau classeur ; Ouverture ; Enregistrement
Module 2 : Calculs (formules, fonctions)
- Saisie et modification de textes, nombres, dates
- Création d’une formule avec le signe = et les opérateurs mathématiques (+ * /)
- Règles de priorité des opérateurs et utilité des parenthèses
- Les fonctions : Structure des fonctions ; Utilisation des fonctions de l’outil ? (Moyenne, Nb, Max, Min)
- Utilisation de la poignée de Recopie : Copie ; Incrémentation (nombres, jours de la semaine, mois)
- Création ou importation d’une liste personnalisée
- Recopie d’une formule de calcul ; Notion de références absolues ou relatives (évocation des références semi-absolues)
- Copie/déplacement et Options de collages (incidence sur les calculs)
Module 3 : Mise en forme
- Mise en forme des Polices
- Mise en forme de base des nombres : Séparateur de milliers et nombres de décimales ; Dates courtes ou longues ; Pourcentages
- Bordures et Remplissage des cellules
- Styles de cellules
- Alignement du contenu des cellules ; Renvoi à la ligne automatique dans une cellule ; Fusionner et centrer
- Utilisation de la gomme pour effacer le contenu, la mise en forme ou tout
- Ajustement de la hauteur des lignes et de la largeur des colonnes
- Insertion/Suppression de lignes et de colonnes
- Masquage/Affichage de lignes et de colonnes
- Initiation à la mise en forme conditionnelle
Module 4 : Mise en page et paramétrage de l’impression
- Aperçu avant l'impression et modification des options de mise en page proposées (Orientation, Marges, Mise à l'échelle) ; Impression
- Définition/Annulation d'une zone d'impression
Module 5 : Travail en multi-feuilles
- Créer, déplacer, copier, supprimer, renommer une feuille de calcul
- Reprendre le contenu d’une cellule dans une autre feuille
- Calculs entre feuilles
- Modification globale de plusieurs feuilles par le biais du Groupe de travail
Module 6 : Initiation à la représentation et à la gestion des données
- Initiation à l'utilisation de l'outil Analyse rapide et aux graphiques recommandés
- Utilisation de la fonctionnalité Mettre sous forme de tableau et utilisation des Outils de tableau
- Initiation aux tris croissant/décroissant et au filtrage d'une liste de données
- Insertion d'un graphique simple (Histogrammes, Courbes, Secteurs)
Certification
Certification TOSA
Moyens et Méthodes Pédagogiques
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
- Un poste par stagiaire
- Formateur Expert
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
Validation des acquis
- Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
- Attestation de fin de stage remise avec la facture