Formation Gestion de projets : Les fondamentaux

Ref. N296

durée

3 jours

Tarif

1690€ ht

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Formation Gestion de projets : Les fondamentaux

Objectifs

  • Planifier un projet pour obtenir des résultats et assurer la satisfaction des parties prenantes
  • Appliquer les bonnes pratiques pour planifier et exécuter des projets avec un processus de gestion de projets en six étapes
  • Mettre en oeuvre des techniques de gestion des risques et des stratégies de mitigation

Public

Aucun

Prérequis

Programme

  • Introduction

Gestion des processus projet Création d'un plan de projet réaliste et réalisable Gestion des contraintes du projet

  • Lancement de votre projet

  • Définir les grands axes pour garantir la réussite du projet

Identification des entrées et sorties principales Compenser les difficultés de la gestion de projet Choix et utilisation des meilleures pratiques

  • Compétences fondamentales du leadership de projet

Identifier les étapes du renforcement d'équipe Développer et gérer l'efficacité de l'équipe

  • Établir une charte de projet

Définir des objectifs projet clairs Déterminer et expliciter les buts Définir les livrables essentiels du projet Remporter l'adhésion des parties prenantes

  • Méthode de la planification en six étapes

  • Définition de la charge de travail liée au projet

Déterminer le périmètre du projet grâce à l'organigramme des tâches (WBS) Piloter le plan projet jusqu'au niveau des tâches Faire une première estimation des coûts d'un projet

  • Création d'estimations fiables

Comment produire de meilleures estimations Différencier la durée de travail et les ressources Estimation en utilisant 3 points pour une plus grande précision Gestion du processus d'estimation

  • Planification du projet

Convertir des WBS en réseaux de précédence Déterminer les tâches du chemin critique Créer des diagrammes de dépendance Calcul de la durée du projet

  • Création de la chronologie du projet

Établir des diagrammes de Gantt Utiliser efficacement les marges dans le planning Définir des jalons pour suivre et contrôler le projet

  • Processus de gestion des risques

Identifier les risques et hypothèses du projet Évaluer l'impact des risques Stratégies de gestion des risques Gestion des risques importants avec le registre des risques Réduction des risques grâce aux plans de contingence

  • Gestion efficace des ressources

Identifier les ressources nécessaires pour votre projet Attribuer des ressources aux tâches Analyser l'utilisation des ressources et les coûts dansle planning et optimiser l'utilisation des ressources Préparation et accord sur les fiches de tâches

  • Exécution du projet

  • Mise en oeuvre d'un processus de contrôle efficace

Établir des procédures de contrôle des changements Présenter le plan projet pour approbation Définir le calendrier de référence

  • Mise en oeuvre du plan

Suivi de l'état d'avancement effectif Analyse de l'état d'avancement par rapport au calendrier de référence Anticipation des problèmes potentiels Participation de l'équipe pour maximiser la productivité

  • Suivi et rapport sur l'avancement du projet

Tâches effectuées par rapport aux tâches planifiées Réduction de la durée des tâches du chemin critique en leur affectant plus de ressources Analyse de l'impact d'une variation sur le plan de référence Éviter le piège du "90 % d'avancement" Corriger et optimiser le planning

  • Pilotage tout au long du cycle de vie du projet

Faire part de l'avancement du projet aux parties prenantes Maîtriser les scénarios de projets courants Développer l'adhésion, la motivation et l'engagement au sein de l'équipe

  • Clôture de projet réussie

Gestion systématique des clôtures de projet L'intérêt du bilan post mise en oeuvre Documenter l'expérience acquise (personnelle et projet)

Certification

Ateliers :

S'accorder sur des objectifs clairs et des livrables mesurables Estimer le travail et la durée de chaque tâche Déterminer les dépendances des tâches et le calendrier du projet Développer des plans de gestion des risques Produire un plan de mise en oeuvre

Moyens et Méthodes Pédagogiques

  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Un poste par stagiaire
  • Formateur Expert
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

Validation des acquis

  • Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
  • Attestation de fin de stage remise avec la facture