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Formation Gérer les projets avec MS Project

Ref. GP01

durée

4 jours

Tarif

2090€ ht

Toutes les dates

Objectifs

  • Disposer d'une vision globale et d'un savoir-faire pratique avec le logiciel
  • Maitriser les bases de la gestion de projets
  • Planifier les tâches d'un projet, gérer, ajuster et suivre un projet, communiquer sur le projet
  • Savoir utiliser MS-Projecten mode mono-projet avec ou sans gestion des ressources
  • Utiliser MS Office Project pour mieux gérer ses projets avec ou sans gestion des ressources

Public

Cadres, utilisateurs, chefs de projets désireux d'acquérir une technique pratique et rationnelle du suivi de projet avec un outil convivial et simple.

Prérequis

Aucun

Programme

Introduction à la gestion de projet

  • Définir ce qu’est un projet et le management de projet
  • Comprendre la problématique de la gestion de projet
  • Appréhender les concepts de base : les composants, les types, les parties prenantes d’un projet
  • Cycle de vie, projet et produit du projet
  • Connaître les contraintes juridiques et les normes

Définition du contenu d'un projet

  • Préparer le management de la demande : faisabilité, cadre du projet, cahier des charges
  • Définir les livrables : produit, service définitif ou résultat de transition
  • Déterminer le périmètre du projet. Organiser le découpage hiérarchique
  • Elaborer le plan de management du projet. Considérer les différentes alternatives possibles
  • Etablir les règles de gestion de la documentation

Démarrer un projet avec MS Project

  • Créer et paramétrer le fichier de projet
  • Définir le calendrier du projet

Planifier le projet

  • Saisir, hiérarchiser les tâches (WBS), les lier
  • Estimer les durées, mettre en place les jalons
  • Désactiver/Activer des tâches
  • Afficher les marges et le chemin critique

Gérer les charges et des coûts

  • Affecter les ressources aux tâches – planificateur d’équipe
  • Sur-utilisation des ressources
  • Optimisation

Suivre et contrôler l’avancement

  • Définir la planification initiale
  • Mettre à jour l’avancement par les délais, par les charges
  • Analyser les variations, simuler et évaluer des actions correctives

Afficher et analyser les données

  • Trier, filtrer et regrouper les données : Champs personnalisés, tables de données- Modifier les affichages (Gantt, Réseau de tâches et feuilles de temps)
  • Personnaliser le ruban d’accès aux commandes

Communiquer sur le projet / Organiser son reporting

  • Créer et exporter la chronologie du projet
  • Editer et imprimer des rapports
  • Exporter des données vers Excel

Introduction à la gestion multiprojets

  • Insérer un sous-projet
  • Consolidation et communication entre projets
  • Partager les ressources
  • Présentation de la solution EPM (Enterprise Project management)

Moyens et Méthodes Pédagogiques

  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Un poste par stagiaire
  • Formateur Expert
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

Validation des acquis

  • Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
  • Attestation de fin de stage remise avec la facture