Formation Office 365 - Utilisateurs

Objectifs

• Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook.
• Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web application Word Excel, Powerpoint, OneNote.
• Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync.

Public

• Tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette, un téléphone mobile.

Prérequis

• Connaissance de de la suite office
• Connaissance de Windows

Programme

Module 1 : Démarrer avec Office 365

• Vue d’ensemble d’office 365
• Se connecter / se déconnecter sur le portail
• Interface du portail
• Installer et configurer les applications de bureau Office
• Gérer mon profil utilisateur
• Le rôle de l’administrateur
• Aide en ligne - Guide de démarrage

Module 2 : Gérer sa messagerie avec Outlook et Outlook Web Application

• Naviguer dans Outlook 365
• Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres - Volet de lecture
• La boîte de réception
• Les conversations
• Gérer les options de la messagerie : règles, messages d’absence…
• Classement du courrier - Gestion des dossiers
• Rechercher dans la boîte aux lettres - Rechercher quelqu’un
• Gérer ses contacts, personnes et groupes
• Importer ses contacts
• Utiliser le calendrier, les tâches
• Partager son calendrier
• Publier son calendrier

Module 3 : Utiliser Word, Excel et Powerpoint

• Créer des documents Office Web Apps
• Importer des fichiers du disque dur
• Copier des données entre plusieurs documents
• Sauvegarder ses documents
• Modifier des documents à plusieurs
• Propriété d’un document

Module 4 : La navigation dans le site d’équipe

• Structure du site d’équipe
• Définition de SharePoint
• Les différents menus
• Comprendre la structure d’un site
• Présentation des listes et bibliothèques

Module 5 : Les Bibliothèques de documents

• Le menu du document
• Ouvrir un document
• Extraire/archiver un document
• Modifier un document
• Les propriétés
• Télécharger un document ou des documents
• Les versions
• Envoi de documents par mail
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque

Module 6 : Présentation des différents composants collaboratifs

• Les listes d’annonces - Les listes de contact - Les listes de type forum
• Les listes de liens
• Les listes de type calendrier - Les listes de tâches

Module 7 : La recherche

• Présentation
• Les options
• La recherche de base - La recherche avancée

Module 8 : Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync

• Prise en main de Lync
• Contacts, présence et messagerie instantanée
• Planifier une réunion
• Options audio et vidéos pour les réunions en ligne

Moyens et Méthodes Pédagogiques

• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
• Un poste par stagiaire
• Formateur Expert
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

Validation des acquis

• Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
• Attestation de fin de stage remise avec la facture