Objectifs

Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook. Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web application Word Excel, Powerpoint, OneNote. Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync.

Public

Tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette, un téléphone mobile.

Prérequis

Connaissance de de la suite office Connaissance de Windows

Programme

Module 1 : Démarrer avec Office 365

• Vue d’ensemble d’office 365
• Se connecter / se déconnecter sur le portail
• Interface du portail
• Installer et configurer les applications de bureau Office
• Gérer mon profil utilisateur
• Le rôle de l’administrateur
• Aide en ligne - Guide de démarrage

Module 2 : Gérer sa messagerie avec Outlook et Outlook Web Application

• Naviguer dans Outlook 365
• Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres - Volet de lecture
• La boîte de réception
• Les conversations
• Gérer les options de la messagerie : règles, messages d’absence…
• Classement du courrier - Gestion des dossiers
• Rechercher dans la boîte aux lettres - Rechercher quelqu’un
• Gérer ses contacts, personnes et groupes
• Importer ses contacts
• Utiliser le calendrier, les tâches
• Partager son calendrier
• Publier son calendrier

Module 3 : Utiliser Word, Excel et Powerpoint

• Créer des documents Office Web Apps
• Importer des fichiers du disque dur
• Copier des données entre plusieurs documents
• Sauvegarder ses documents
• Modifier des documents à plusieurs
• Propriété d’un document

Module 4 : La navigation dans le site d’équipe

• Structure du site d’équipe
• Définition de SharePoint
• Les différents menus
• Comprendre la structure d’un site
• Présentation des listes et bibliothèques

Module 5 : Les Bibliothèques de documents

• Le menu du document
• Ouvrir un document
• Extraire/archiver un document
• Modifier un document
• Les propriétés
• Télécharger un document ou des documents
• Les versions
• Envoi de documents par mail
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque

Module 6 : Présentation des différents composants collaboratifs

• Les listes d’annonces - Les listes de contact - Les listes de type forum
• Les listes de liens
• Les listes de type calendrier - Les listes de tâches

Module 7 : La recherche

• Présentation
• Les options
• La recherche de base - La recherche avancée

Module 8 : Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync

• Prise en main de Lync
• Contacts, présence et messagerie instantanée
• Planifier une réunion
• Options audio et vidéos pour les réunions en ligne

Moyens et Méthodes Pédagogiques

• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
• Un poste par stagiaire
• Formateur Expert
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

Validation des acquis

• Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
• Attestation de fin de stage remise avec la facture