Formation Office 365 - Utilisateurs

Objectifs

• S'approprier la complémentarité "dans le Cloud" / "en local" d'Office 365
• Bénéficier des nouveautés d'office 2019
• Savoir utiliser les nouveaux outils de communication
• Adopter la nouvelle approche de partage de fichiers
• Savoir collaborer efficacement autour d'un fichier partagé

Public

• Tout utilisateur ou futur utilisateur d'Office 365

Prérequis

• Connaissance de base des outils Office

Programme

Introduction à Office 365

• L'étendue des services proposés aux utilisateurs
• Des applications Onlines de plus en plus similaires aux versions sur PC
• Au-delà de l'usage sur l'ordinateur (les applications web complémentaires)
• Une unique expérience utilisateur au service d’une facilité d’utilisation

Le portail Office 365

• Accéder au portail
• Parcourir les applications
• Personnaliser son environnement Online

Nouveautés Office 2019

• Les nouveautés Word 2019
• Les nouveautés Excel 2019
• Les nouveautés Outlook 2019
• Les nouveautés PowerPoint 2019
• Les nouveautés One Note
• La version mobile d’Office 2019

Évolution des outils de communication

Skype Entreprise

• Gérer ses contacts de proximité
• Savoir évoluer d'une conversation instantanée vers une webconférence
• La version mobile de Skype Entreprise

Teams

• Introduction
• Gérer ses contacts de proximité
• Echanger en équipe
• Démarrer une conversation
• Retrouver et utiliser son historique d’échanges
• La version mobile de Teams

L'imbrication de Skype dans Outlook

• Répondre à un mail par un message instantané
• Organiser une réunion Skype

Partager et collaborer efficacement

• One Drive : Introduction
• Initier la synchronisation
• Gérer les dossiers à synchroniser
• Partager = inviter à venir utiliser
• Coédition : travailler simultanément sur le même document
• Gérer historiques de version La version Mobile de One Drive
• Enregistrer une copie du classeur sur le disque dur

Certification

• Cette formation prépare au test suivant : ENIO365
• Cursus de certification : Certification Bureautique ENI "Office 365"

Moyens et Méthodes Pédagogiques

• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
• Un poste par stagiaire
• Formateur Expert
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

Validation des acquis

• Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
• Attestation de fin de stage remise avec la facture