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Formation Office 365 - Utilisateurs

Ref. OF365

durée

2 jours

Tarif

650€ ht

Toutes les dates

Objectifs

  • Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook.
  • Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web application Word Excel, Powerpoint, OneNote.
  • Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync.

Public

  • Tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette, un téléphone mobile.

Prérequis

  • Connaissance de de la suite office
  • Connaissance de Windows

Programme

Module 1 : Démarrer avec Office 365

  • Vue d’ensemble d’office 365
  • Se connecter / se déconnecter sur le portail
  • Interface du portail
  • Installer et configurer les applications de bureau Office
  • Gérer mon profil utilisateur
  • Le rôle de l’administrateur
  • Aide en ligne - Guide de démarrage

Module 2 : Gérer sa messagerie avec Outlook et Outlook Web Application

  • Naviguer dans Outlook 365
  • Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres - Volet de lecture
  • La boîte de réception
  • Les conversations
  • Gérer les options de la messagerie : règles, messages d’absence…
  • Classement du courrier - Gestion des dossiers
  • Rechercher dans la boîte aux lettres - Rechercher quelqu’un
  • Gérer ses contacts, personnes et groupes
  • Importer ses contacts
  • Utiliser le calendrier, les tâches
  • Partager son calendrier
  • Publier son calendrier

Module 3 : Utiliser Word, Excel et Powerpoint

  • Créer des documents Office Web Apps
  • Importer des fichiers du disque dur
  • Copier des données entre plusieurs documents
  • Sauvegarder ses documents
  • Modifier des documents à plusieurs
  • Propriété d’un document

Module 4 : La navigation dans le site d’équipe

  • Structure du site d’équipe
  • Définition de SharePoint
  • Les différents menus
  • Comprendre la structure d’un site
  • Présentation des listes et bibliothèques

Module 5 : Les Bibliothèques de documents

  • Le menu du document
  • Ouvrir un document
  • Extraire/archiver un document
  • Modifier un document
  • Les propriétés
  • Télécharger un document ou des documents
  • Les versions
  • Envoi de documents par mail
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque

Module 6 : Présentation des différents composants collaboratifs

  • Les listes d’annonces - Les listes de contact - Les listes de type forum
  • Les listes de liens
  • Les listes de type calendrier - Les listes de tâches

Module 7 : La recherche

  • Présentation
  • Les options
  • La recherche de base - La recherche avancée

Module 8 : Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync

  • Prise en main de Lync
  • Contacts, présence et messagerie instantanée
  • Planifier une réunion
  • Options audio et vidéos pour les réunions en ligne

Moyens et Méthodes Pédagogiques

  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Un poste par stagiaire
  • Formateur Expert
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

Validation des acquis

  • Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
  • Attestation de fin de stage remise avec la facture