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Formation Outlook - Initiation

Ref. OU41

CPF

durée

1 jour

Tarif

325€ ht

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Objectifs

  • Recevoir et envoyer des messages, apprendre à communiquer efficacement grâce à sa messagerie.
  • Utiliser le calendrier pour créer un rendez-vous et gérer son planning.
  • Gérer ses contacts, ses tâches et ses notes.

Public

Utilisateurs souhaitant envoyer/recevoir des courriers électroniques et utiliser les différentes fonctions d'Outlook pour gagner en efficacité.

Prérequis

Connaissance de Windows et manipulation de la souris.

Programme

Module 1 : Nouveautés de l’interface 2013

  • Découvrir la nouvelle interface de démarrage
  • Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes)
  • L’onglet Accueil et ses composants
  • L’icône Lanceur de boîte de dialogue
  • Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban

Module 2 : Utiliser sa messagerie

  • Présentation des différentes vues de la messagerie
  • Créer et envoyer des messages
  • Lire, répondre et transférer rapidement un message (utiliser le volet de lecture)
  • Définir les options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi, boutons de votes
  • Suivre une conversation
  • Créer des signatures automatiques
  • Utiliser les commandes dans les listes de messages pour une action rapide (suivi, catégorie, supprimer…)
  • Trier des messages
  • Recherche rapide
  • Gestionnaire d'absence du bureau

Module 3 : Classer et organiser son courrier

  • Créer des dossiers de rangement
  • Paramétrer et utiliser des actions rapides
  • Déplacer et copier des messages
  • Supprimer des messages
  • Nettoyer ou ignorer la conversation

Module 4 : Utiliser son carnet d'adresses

  • Cartes de personnes : afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit
  • Créer un contact depuis un message reçu
  • Créer et gérer une liste de distribution

Module 5 : Utiliser son calendrier

  • Afficher un aperçu de ses rendez-vous ou de son planning sans quitter la messagerie
  • Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
  • Utiliser la barre météorologique du calendrier (ajouter, changer, supprimer une ville)
  • Créer/modifier/déplacer/supprimer un rendez-vous ou un évènement
  • Créer/modifier/déplacer/supprimer une réunion
  • Inviter des participants à des réunions
  • Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion

Certification

Exercices pratiques et/ou ateliers tout au long de la formation

Moyens et Méthodes Pédagogiques

  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Un poste par stagiaire
  • Formateur Expert
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

Validation des acquis

  • Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
  • Attestation de fin de stage remise avec la facture