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Formation Outlook - Perfectionnement

Ref. OU42

CPF

durée

1 jour

Tarif

325€ ht

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Objectifs

  • Optimiser la gestion de ses mails pour gagner du temps et mieux s'organiser
  • Utiliser votre messagerie de façon collaborative
  • Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches
  • Créer un publipostage à partir des Contacts

Public

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook 2013

Prérequis

Maîtriser l'environnement Windows et être initié aux fonctions de base d’Outlook

Programme

Module 1 : Organiser le classement et l'archivage de son courrier

  • Créer des dossiers pour classer ses messages
  • Créer des règles automatiques
  • Définir Les Indicateurs de suivis, les catégories
  • Gérer les conversations
  • Utiliser les recherches personnalisées et appliquer le filtre du courrier (filtres et commandes de contextes)
  • Principe de l'archivage : archivage manuel et automatique dans un fichier de données Outlook
  • Filtrer le courrier indésirable
  • Création et utilisation de modèles de message

Module 2 : Gérer ses contacts

  • Planifier une réunion, envoyer un message instantané ou passer un appel à partir de la carte d'une personne
  • Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
  • Rechercher un contact : les critères de recherche
  • Opérer un publipostage à partir des contacts
  • Fusion de contacts pour les réseaux sociaux

Module 3 : Gérer son calendrier

  • Organiser des rendez-vous, des évènements, des réunions et inviter des participants
  • Gérer les modifications : (Définir un rappel périodicité, confirmations, annulations)
  • Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
  • Attribuer des catégories
  • Envoyer le calendrier par message

Module 4 : Gérer ses tâches

  • Créer/modifier/supprimer une tâche
  • Assigner une tâche à une personne
  • Accepter ou refuser une tâche
  • Transformer un message en tâche

Module 5 : Gérer ses notes

  • Créer/modifier/supprimer une note
  • Configurer les options des notes

Module 6 : Partager Outlook

  • Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier…)

Certification

Exercices pratiques et/ou ateliers tout au long de la formation

Moyens et Méthodes Pédagogiques

  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Un poste par stagiaire
  • Formateur Expert
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

Validation des acquis

  • Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
  • Attestation de fin de stage remise avec la facture