Formation Outlook - Perfectionnement
dates des sessions
lieu
Toutes les dates
Objectifs
- Optimiser la gestion de ses mails pour gagner du temps et mieux s'organiser
- Utiliser votre messagerie de façon collaborative
- Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches
- Créer un publipostage à partir des Contacts
Public
- Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook
Prérequis
- Maîtriser l'environnement Windows et être initié aux fonctions de base d’Outlook
Programme
Organiser le classement et l'archivage de son courrier
- Créer des dossiers pour classer ses messages
- Créer des règles automatiques
- Définir Les Indicateurs de suivis, les catégories
- Gérer les conversations
- Utiliser les recherches personnalisées et appliquer le filtre du courrier (filtres et commandes de contextes)
- Principe de l'archivage : archivage manuel et automatique dans un fichier de données Outlook
- Filtrer le courrier indésirable
- Création et utilisation de modèles de message
Gérer ses contacts
- Planifier une réunion, envoyer un message instantané ou passer un appel à partir de la carte d'une personne
- Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
- Rechercher un contact : les critères de recherche
- Opérer un publipostage à partir des contacts
- Fusion de contacts pour les réseaux sociaux
Gérer son calendrier
- Organiser des rendez-vous, des évènements, des réunions et inviter des participants
- Gérer les modifications : (Définir un rappel périodicité, confirmations, annulations)
- Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
- Attribuer des catégories
- Envoyer le calendrier par message
Gérer ses tâches
- Créer/modifier/supprimer une tâche
- Assigner une tâche à une personne
- Accepter ou refuser une tâche
- Transformer un message en tâche
Gérer ses notes
- Créer/modifier/supprimer une note
- Configurer les options des notes
Partager Outlook
- Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier…)
Certification
Certification TOSA
Moyens et Méthodes Pédagogiques
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
- Un poste par stagiaire
- Formateur Expert
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
Validation des acquis
- Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
- Attestation de fin de stage remise avec la facture