Formation Project - Initiation

Ref. PR40

durée

3 jours

Tarif

1090€ ht

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Formation Project - Initiation

Objectifs

Mettre en oeuvre les différentes fonctionnalités de Microsoft Project

Public

  • Chef de projets
  • Chef de service
  • Ingénieur projets
  • Membre d'équipe de management de projets
  • Planificateur

Prérequis

  • Connaissances de base du pack Office
  • Expérience souhaitable en planification de projets

Programme

Préparation de l'environnement de travail

  • Le Ruban. Les vues courantes
  • Mettre en place les réglages et le calendrier du projet
  • Définir les tâches
  • Les tâches récapitulatives
  • Créer des jalons
  • Créer des tâches périodiques
  • Lier des tâches
  • Les dates, les durées et les calculs automatiques

Planification et structuration du projet

  • Modes manuel et automatique de planification
  • Identification des activités
  • Structuration du projet
  • Utiliser la "chronologie" et exportation vers Powerpoint

Optimisation du planning

  • Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche
  • Programmer des attentes ou des anticipations
  • Positionner des dates butoirs
  • Analyse du chemin critique et des marges
  • Aménagement des contraintes dans le planning

Affectation des ressources

  • Ressources génériques et nominatives
  • Définir les calendriers de ressources
  • Ressources de type "matériel" et "coût"
  • Comprendre la relation durée / charge / capacité
  • Affecter les ressources aux tâches
  • Visualiser les surcharges
  • Utiliser l'affichage fractionné
  • Auditer et niveler le planning
  • Lisser les charges
  • Utiliser le planificateur d'équipe
  • Suivre l'avancement et re-planifier

Budgétisation

  • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget
  • Gérer les coûts des ressources
  • Les plans de charges budgétaires

Planification de référence

  • Figer le planning prévisionnel
  • Intégration de tâche postérieure à la planification de référence

Pilotage du projet

  • Utiliser le centre de rapport de Project
  • Concevoir les tableaux de bord d'avancement
  • Saisir les données réelles dans Project
  • Suivi par les charges et par les délais
  • Suivi par le reste-à-faire et le consommé
  • Re-planifier le travail non effectué
  • Piloter avec les courbes d'avancement

Travail en multiprojets

  • Etablir des liens entre projets
  • Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets
  • Partage des ressources. Pool de ressources

Moyens et Méthodes Pédagogiques

  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Un poste par stagiaire
  • Formateur Expert
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

Validation des acquis

  • Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
  • Attestation de fin de stage remise avec la facture