Formation Project - Perfectionnement
Objectifs
- Acquérir la maîtrise fine de MS-Project
- Être en mesure de l'utiliser à son optimum pour gérer vos projets
Public
- Chef de projets
- Chef de service
- Ingénieur projets
- Membre d'équipe de management de projet
- Planificateur
Prérequis
Connaissance de base de MS Projet.
Programme
Rappels sur les bonnes pratiques d'utilisation de Project
- Questions / Réponses
Perfectionnement de planification
- Gérer les plans de charge des ressources
- Travailler en rétro-planning
- Fixer les échéances des tâches
- Les tâches hamac
- Gérer les tampons de sécurité
- Taux horaires multiples des ressources
- Les ressources budgétaires
Personnaliser l'application Project
- Personnaliser la barre d'outils accès rapide de Project
- Personnaliser le ruban
- Exploiter efficacement les données
- Définir et utiliser les champs personnalisés
- Créer des tables dédiées
- Créer et personnaliser des affichages dédiés (Gantt personnalisé, avec planifications multiples, réseau de tâches personnalisé et feuilles de temps et de coûts)
- Utiliser l'affichage Chronologie en messagerie et en présentation
- Elaborer et utiliser des tris, des filtres, des surlignages automatiques et des regroupements analytiques
- Création d'une automatisation simple par macro-commande automatique
- Enregistrer les préférences dans global.mpt
- Organiser les modèles
Planifier en multi-projets
- Créer un projet maître
- Lier des tâches de projets différents
- Créer le fichier des ressources
- Insérer un projet
- Optimiser les ressources en multi-projets
- Le planificateur d'équipe en mode multi-projet
Fonctions avancées de pilotage
- Enregistrer des planifications intermédiaires
- Avancements en temps, en charge et physique
- Piloter par la valeur acquise
Communiquer avec Project
- Concevoir ses rapports d'avancement et ses tableaux de bord
- Créer un rapport à partir d'un rapport existant ou d'un modèle
- Créer un nouveau rapport de type graphique d‘analyse croisée, tableau croisé ou comparatif dédiés aux tâches, ressources, charges, coûts et activité en cours
- Créer des tableaux de bord avec indicateurs d'avancement graphiques
- Créer, afficher et imprimer des rapports visuels via Excel ou Visio
- Exportations des données vers des logiciels tiers
Moyens et Méthodes Pédagogiques
- La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
- Un poste par stagiaire
- Formateur Expert
- Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
Validation des acquis
- Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
- Attestation de fin de stage remise avec la facture