Objectifs

• Acquérir la maîtrise fine de MS-Project
• Être en mesure de l'utiliser à son optimum pour gérer vos projets

Public

• Chef de projets
• Chef de service
• Ingénieur projets
• Membre d'équipe de management de projet
• Planificateur

Prérequis

Connaissance de base de MS Projet.

Programme

Rappels sur les bonnes pratiques d'utilisation de Project

• Questions / Réponses

Perfectionnement de planification

• Gérer les plans de charge des ressources
• Travailler en rétro-planning
• Fixer les échéances des tâches
• Les tâches hamac
• Gérer les tampons de sécurité
• Taux horaires multiples des ressources
• Les ressources budgétaires

Personnaliser l'application Project

• Personnaliser la barre d'outils accès rapide de Project
• Personnaliser le ruban
• Exploiter efficacement les données
• Définir et utiliser les champs personnalisés
• Créer des tables dédiées
• Créer et personnaliser des affichages dédiés (Gantt personnalisé, avec planifications multiples, réseau de tâches personnalisé et feuilles de temps et de coûts)
• Utiliser l'affichage Chronologie en messagerie et en présentation
• Elaborer et utiliser des tris, des filtres, des surlignages automatiques et des regroupements analytiques
• Création d'une automatisation simple par macro-commande automatique
• Enregistrer les préférences dans global.mpt
• Organiser les modèles

Planifier en multi-projets

• Créer un projet maître
• Lier des tâches de projets différents
• Créer le fichier des ressources
• Insérer un projet
• Optimiser les ressources en multi-projets
• Le planificateur d'équipe en mode multi-projet

Fonctions avancées de pilotage

• Enregistrer des planifications intermédiaires
• Avancements en temps, en charge et physique
• Piloter par la valeur acquise

Communiquer avec Project

• Concevoir ses rapports d'avancement et ses tableaux de bord
• Créer un rapport à partir d'un rapport existant ou d'un modèle
• Créer un nouveau rapport de type graphique d‘analyse croisée, tableau croisé ou comparatif dédiés aux tâches, ressources, charges, coûts et activité en cours
• Créer des tableaux de bord avec indicateurs d'avancement graphiques
• Créer, afficher et imprimer des rapports visuels via Excel ou Visio
• Exportations des données vers des logiciels tiers

Moyens et Méthodes Pédagogiques

• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
• Un poste par stagiaire
• Formateur Expert
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

Validation des acquis

• Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
• Attestation de fin de stage remise avec la facture