Formation Project - Perfectionnement

Ref. PR22

durée

2 jours

Tarif

N.C.

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Formation Project - Perfectionnement

Objectifs

  • Acquérir la maîtrise fine de MS-Project
  • Être en mesure de l'utiliser à son optimum pour gérer vos projets

Public

  • Chef de projets
  • Chef de service
  • Ingénieur projets
  • Membre d'équipe de management de projet
  • Planificateur

Prérequis

Connaissance de base de MS Projet.

Programme

Rappels sur les bonnes pratiques d'utilisation de Project

  • Questions / Réponses

Perfectionnement de planification

  • Gérer les plans de charge des ressources
  • Travailler en rétro-planning
  • Fixer les échéances des tâches
  • Les tâches hamac
  • Gérer les tampons de sécurité
  • Taux horaires multiples des ressources
  • Les ressources budgétaires

Personnaliser l'application Project

  • Personnaliser la barre d'outils accès rapide de Project
  • Personnaliser le ruban
  • Exploiter efficacement les données
  • Définir et utiliser les champs personnalisés
  • Créer des tables dédiées
  • Créer et personnaliser des affichages dédiés (Gantt personnalisé, avec planifications multiples, réseau de tâches personnalisé et feuilles de temps et de coûts)
  • Utiliser l'affichage Chronologie en messagerie et en présentation
  • Elaborer et utiliser des tris, des filtres, des surlignages automatiques et des regroupements analytiques
  • Création d'une automatisation simple par macro-commande automatique
  • Enregistrer les préférences dans global.mpt
  • Organiser les modèles

Planifier en multi-projets

  • Créer un projet maître
  • Lier des tâches de projets différents
  • Créer le fichier des ressources
  • Insérer un projet
  • Optimiser les ressources en multi-projets
  • Le planificateur d'équipe en mode multi-projet

Fonctions avancées de pilotage

  • Enregistrer des planifications intermédiaires
  • Avancements en temps, en charge et physique
  • Piloter par la valeur acquise

Communiquer avec Project

  • Concevoir ses rapports d'avancement et ses tableaux de bord
  • Créer un rapport à partir d'un rapport existant ou d'un modèle
  • Créer un nouveau rapport de type graphique d‘analyse croisée, tableau croisé ou comparatif dédiés aux tâches, ressources, charges, coûts et activité en cours
  • Créer des tableaux de bord avec indicateurs d'avancement graphiques
  • Créer, afficher et imprimer des rapports visuels via Excel ou Visio
  • Exportations des données vers des logiciels tiers

Certification

Exercices pratiques et/ou ateliers tout au long de la formation

Moyens et Méthodes Pédagogiques

  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Un poste par stagiaire
  • Formateur Expert
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

Validation des acquis

  • Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
  • Attestation de fin de stage remise avec la facture