Formation Word - Initiation

Objectifs

• Savoir utiliser efficacement les fonctions de base de Word pour produire ou modifier des documents (type courrier ou note) avec une mise en forme simple et pouvant contenir des tableaux, des images et des formes

Public

• Toute personne souhaitant créer ou modifier des documents courts, simples et attractifs avec WORD

Prérequis

• Savoir utiliser le clavier et la souris
• Avoir les connaissances de base de l’environnement Windows (gestion des fenêtres et de l’Explorateur de fichiers)

Programme

Environnement et méthode

• L'interface Word : Organisation générale (Ruban, Onglets, Groupes, Listes déroulantes, Lanceurs de boite de dialogue, onglets contextuels, Barre d’outils d’Accès Rapide)
• Afficher/Masquer la Règle et le Ruban
• Contenu de la barre d’état : Les différents modes d'affichage et le Zoom
• Se déplacer dans un document : en début ou fin de ligne, en début ou fin de document
• Sélectionner à la souris et au clavier : Sélection d'un mot, d'une ligne, d'un paragraphe, d'un point à un autre et de tout le document
• Annuler/ Rétablir une action
• Gérer ses fichiers : Créer un nouveau document, Ouvrir, Enregistrer, Exporter en PDF
• Imprimer un document : Aperçu avant impression, Choix de l'imprimante

Initiation à la mise en forme et la mise en page

• Saisir du texte (majuscules, minuscules, changement de casse, caractères spéciaux, saut de ligne ou paragraphe, symboles)
• Mettre en forme simplement des Polices à l’aide du ruban, Choisir la police et la taille, Souligner, Mettre en valeur et en couleur
• Mettre en forme simplement des Paragraphes à l’aide du ruban et de la règle : Alignements, Interlignages, Retraits, Bordures, Listes à puces et numérotées
• Utiliser des Styles prédéfinis afin d'identifier les Titres, Changer de Jeux de Styles et de Thèmes
• Effacer/Reproduire la mise en forme
• Modifier simplement la mise en page : Marges, Orientation
• Gérer les en-têtes, pieds de page et la pagination

Outils d'édition simples

• Gérer les en-têtes, pieds de page et la pagination
• Rechercher et remplacer un mot
• Déplacer vers une page ; Consulter des statistiques (Nombre de pages/de mots/de signes)
• Correction orthographique et grammaticale

Initiation aux Tableaux

• Insérer et mettre en forme des tableaux : Bordures et Trames, Alignement et orientation du texte, Utiliser des Styles prédéfinis de tableau
• Modifier la structure d'un tableau : Ajouter, déplacer et supprimer des lignes/colonnes, Modifier la taille des cellules ; Supprimer un tableau

Initiation aux Objets graphiques

• Insérer et mettre en forme des Images : Taille, Habillage, Utiliser des Styles d’images, Couleur et Effets
• Insérer et mettre en forme des Formes simples : Taille, Habillage, Utilisation des Styles, Couleur et Effets

Certification

Certification TOSA

Moyens et Méthodes Pédagogiques

• La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
• Un poste par stagiaire
• Formateur Expert
• Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

Validation des acquis

• Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
• Attestation de fin de stage remise avec la facture