Formation Word - Perfectionnement

Ref. WO42

CPF

durée

2 jours

Tarif

550€ ht

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Formation Word - Perfectionnement

Objectifs

  • Réaliser des tableaux

  • Automatiser la présentation de vos documents

  • Créer des formulaires comportant des zones de texte, case à cocher et listes déroutantes

  • Mettre en place un publipostage

Public

Utilisateurs désirant se perfectionner dans la création de documents répétitifs

Prérequis

  • Connaissances de base de Windows.

  • Avoir suivi le stage Word de base ou Actualisation des Connaissances sur Word

Programme

Module 1 : Créer des tableaux

  • Utiliser les différentes méthodes pour créer un tableau
  • Ajouter / Supprimer des lignes et des colonnes
  • Fusionner ou scinder des cellules
  • Modifier la mise en forme d'un tableau (cou¬leur de bordures et de remplissage)
  • Convertir un tableau en texte et inversement
  • Trier les données d'un tableau
  • Les différents collages spéciaux de tableaux ou graphiques Excel

Module 2 : Automatiser la présentation des documents avec les styles, thèmes et modèles

  • Appliquer un thème
  • Repérer les mises en forme répétitives
  • Créer, Modifier, Supprimer un style
  • Appliquer un style à différentes parties du texte
  • Gagner du temps avec les styles rapides : jeu destyles
  • QuickPart : créer des blocs de construction
  • S'organiser en créant des modèles

Module 3 : Créer des formulaires pour recueillir des informations précises

  • Mettre en place un formulaire : définir le texte générique et les zones à remplir
  • Créer des modèles de formulaires intégrant des contrôles : champs textes, des listes déroulantes, des cases à cocher, afficher un calendrier pour saisir une date
  • Verrouiller le formulaire avant de le diffuser

Module 4 : Fusion et Publipostage

  • Réaliser les différentes étapes d’un publipostage : Définir le document principal
  • Créer, choisir la source des données à utiliser dans le publipostage
  • Affiner la liste des destinataires ou des éléments (Trier, Filtrer Rechercher)
  • Insérer les champs de fusion
  • Personnaliser le contenu du document : insérer du texte conditionnel (Si … alors … Sinon)
  • Pré-visualiser le résultat du publipostage
  • Terminer la fusion : modifier, imprimer, envoyer des messages
  • Créer des étiquettes de publipostage : fusionner des étiquettes avec une source de données
  • Créer une planche d’étiquettes avec des données identiques

Moyens et Méthodes Pédagogiques

  • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions
  • Un poste par stagiaire
  • Formateur Expert
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage

Validation des acquis

  • Auto évaluation des acquis par le stagiaire via un questionnaire en fin de formation
  • Attestation de fin de stage remise avec la facture